為貫徹落實中央、省委省政府市委市政府關(guān)于全面推進政務(wù)公開的工作要求，推進決策公開，廣泛聽取基層意見，提高會議效率，特制定本制度。
一、適用范圍 凡涉及群眾切身利益、需社會廣泛知曉的重大政策、改革方法或措施等會議(依法依規(guī)應(yīng)當保密的除外)。
二、會議籌備
1．會議具體責(zé)任部門要通知會議利益相關(guān)方或利益相關(guān)方代表列席會議，并通過網(wǎng)站、新聞媒體等向社會公開本次會議議題。
2．包含利益相關(guān)方列席的會議一般由我局主要領(lǐng)導(dǎo)主持，會議具體責(zé)任部門負責(zé)通知其他與會人員，并做好會議記錄及編寫會議紀要。
3．會議結(jié)束后，會議具體責(zé)任部門需整理此次會議相關(guān)材料、會議成果等內(nèi)容，最終在政務(wù)公開網(wǎng)站進行公示。
三、利益相關(guān)方代表提問發(fā)言 會議進行中，會議具體責(zé)任部門要維持會場秩序，如有必要，需提前安排時間由利益相關(guān)方代表進行提問與發(fā)言，廣泛聽取利益相關(guān)方的意見，并對相關(guān)發(fā)言內(nèi)容進行記錄，作為最終會議決策的參考。
四、會議紀律
1．會議具體責(zé)任部門安排專人負責(zé)會議簽到，并將利益相關(guān)方列席人員名單共同上報至政務(wù)公開網(wǎng)站。
2．所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，確保會議順利、高效進行。
3．會議過程中，手機必須關(guān)機或保持振動、靜音狀態(tài)，一般不走出會場接聽電話。
4．本制度自印發(fā)之日開始執(zhí)行。